Quando si avvicina il momento di lasciare una casa in affitto, è fondamentale seguire alcuni passaggi chiave per evitare spiacevoli sorprese, errori burocratici o contestazioni con il proprietario. Affrontare in modo ordinato le procedure di fine locazione non solo permette di rispettare gli obblighi contrattuali, ma anche di tutelare la restituzione del deposito cauzionale e mantenere una buona reputazione come inquilino. Scopri le tre principali azioni da compiere prima di riconsegnare le chiavi e concludere serenamente la propria esperienza di affitto.

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Comunicazione ufficiale della disdetta

Uno degli aspetti prioritari è comunicare per tempo e in maniera ufficiale la propria intenzione di lasciare l’immobile. Secondo quanto riportato dalle fonti di settore, la procedura prevede:

Rileggere attentamente il contratto di locazione per verificare quali siano le modalità e i termini di preavviso previsti. Se nel contratto non sono definite condizioni particolari, normalmente è richiesto un preavviso di uno o due mesi, comunicato per iscritto tramite raccomandata con ricevuta di ritorno o posta elettronica certificata (PEC) contratto di locazione .
Specificare nella comunicazione la data precisa in cui si intende liberare la casa e completare il periodo di preavviso previsto dalle norme o dal contratto.
Mantenere sempre una copia della comunicazione spedita e della ricevuta di avvenuta consegna, in modo da poter dimostrare di aver adempiuto correttamente agli obblighi di legge.

Una corretta comunicazione anticipata tutela entrambe le parti dalle controversie e permette al proprietario di organizzarsi per il prossimo affitto dell’immobile senza interruzioni inattese .

Controllo, inventario e stato dell’immobile

Prima di abbandonare la casa, è doveroso accertarsi che l’alloggio sia riconsegnato nelle stesse condizioni in cui era stato ricevuto, salvo il normale deperimento d’uso. In questa fase, alcune azioni sono irrinunciabili:

Effettuare una verifica scrupolosa basandosi sull’inventario iniziale e su eventuali fotografie scattate al momento dell’ingresso per confrontare lo stato attuale dell’appartamento. Annota accuratamente ogni danno, usura o modifica apportata durante la locazione, allegando foto che documentino la situazione .
Procedere a una pulizia approfondita di tutti gli ambienti, con particolare attenzione a cucina, bagno, finestre, elettrodomestici e aree comuni. Se il contratto lo prevede, potrebbe essere necessario anche far eseguire una pulizia professionale.
Riparare eventuali danni provocati dall’uso improprio o dalla negligenza, come buchi nel muro, guarnizioni rotte, rubinetteria danneggiata o altri difetti non dovuti all’usura ordinaria. In caso di dubbi, è consigliabile concordare un sopralluogo con il proprietario per stabilire insieme cosa sia necessario sistemare e cosa invece rientri nella normale usura .

Pulizia e riparazioni accurate aumentano le probabilità di ottenere la restituzione integrale della cauzione e riducono drasticamente il rischio di controversie future.

Gestione delle utenze, canoni e riconsegna delle chiavi

Un’altra tappa fondamentale riguarda l’adempimento di tutti gli obblighi economici e amministrativi prima del rilascio della casa:

Verifica di aver saldato tutte le mensilità di affitto e le spese extra (condominiali, riscaldamento, eventuali rate aggiuntive). È importante ricordare che la cauzione non può essere utilizzata per compensare il pagamento degli ultimi canoni d’affitto, salvo diverso accordo scritto con il proprietario .
Provvedi tempestivamente alla disdetta o voltura dei contratti di fornitura di luce, acqua e gas. Prevedi l’autolettura dei contatori e comunicala ai gestori per evitare addebiti dopo la tua partenza. Archivia anche tutte le ricevute dei pagamenti effettuati, per eventuali future contestazioni .
Ricorda di sgomberare l’appartamento da tutti i tuoi beni personali e di restituire ogni chiave e duplicato al proprietario. Se lasci oggetti voluminosi (come elettrodomestici o mobili non concordati), potresti incorrere in ulteriori spese o dover continuare a pagare l’affitto fino a quando l’immobile non sarà completamente libero .

Al momento della restituzione delle chiavi, è buona prassi richiedere una ricevuta scritta in cui si attesta l’avvenuta consegna e le condizioni della casa, preferibilmente svolgendo un ultimo sopralluogo congiunto e firmando un verbale di riconsegna.

Altri accorgimenti utili: trasparenza e dialogo

Per vivere una fine locazione serena, può essere d’aiuto:

Mantenere sempre un dialogo aperto e trasparente con il proprietario, informandolo tempestivamente di eventuali difficoltà e concordando insieme le modalità di riconsegna.
Rispettare tutte le tempistiche contrattuali ed eventualmente anticipare richieste o la necessità di deroghe solo dopo aver raggiunto un accordo per iscritto.
Consultare la normativa vigente e, in caso di dubbi, rivolgersi a un consulente esperto o a un’associazione di tutela dei consumatori per chiarimenti precisi in tema di locazione locazione.

Seguire queste semplici ma essenziali regole consente di lasciare la casa in affitto in modo ordinato, professionale e senza complicazioni, tutelando sia le esigenze dell’inquilino sia quelle del proprietario. Una corretta gestione della fine locazione rappresenta anche un investimento sulla propria affidabilità per future esperienze di affitto, oltre che una garanzia di rispetto reciproco e di risoluzione pacifica di ogni eventuale controversia.